Cuánto cuesta alquilar un equipo de sonido para un evento

Es la pregunta que más nos hacen por WhatsApp: "¿cuánto me cuesta el sonido para…?". Y la respuesta honesta es "depende", pero eso no ayuda a nadie. Así que aquí van rangos orientativos del mercado en España, qué incluye cada uno y qué hace que el precio suba o baje. Al final tienes cómo pedir un presupuesto bien para que te lo den cerrado y sin sorpresas.

Precios orientativos por tipo de evento

Son rangos habituales en España para un día de evento, con transporte y montaje. Cada empresa tiene sus tarifas y la zona influye, así que tómalos como referencia, no como oferta.

• Fiesta pequeña o reunión (hasta 50 personas, interior): dos altavoces autoamplificados, un micro inalámbrico y una mesa pequeña. Entre 100 y 250 €.
• Fiesta privada o cumpleaños (50–150 personas): equipo con subgraves, micros y algo de luz de pista. Entre 250 y 600 €.
• Boda (100–200 invitados, varios espacios): megafonía para la ceremonia, ambiente para el cóctel y equipo de fiesta con iluminación, más técnico. Entre 600 y 1.500 €.
• Evento de empresa (presentación o cena, 100–300 personas): sonido para ponencias, micros, pantalla o proyector y técnico durante el evento. Entre 800 y 2.500 €.
• Concierto o verbena (300–1.500 personas, exterior): sistema de PA con subgraves, monitores de escenario, mesa digital, microfonía para banda, iluminación de escenario y dos técnicos. A partir de 1.500 € y hasta 5.000 € o más según el cartel.
• Festival: aquí ya hablamos de line array, escenario, generadores y un equipo de personas. Se presupuesta proyecto a proyecto.

Qué hace que el precio suba o baje

• El aforo y el espacio. No es lo mismo sonorizar un salón que una plaza. En exterior hace falta más potencia y, muchas veces, generador.
• Si hay actuación en directo. Una banda necesita monitores, microfonía para cada instrumento y un técnico que mezcle. Un DJ o una playlist, mucho menos.
• Las horas. El equipo se cobra por día, pero el técnico se cobra por horas. Una boda que acaba a las 5 de la mañana no cuesta lo mismo que una que acaba a la 1.
• La iluminación. Unos focos de pista son baratos; una iluminación de escenario con cabezas móviles y control DMX, no tanto.
• La distancia. El transporte se cobra. Si la empresa está cerca, mejor.
• La fecha. Un sábado de junio hay más demanda que un jueves de febrero.

Qué debería incluir siempre el presupuesto

Desconfía de un precio que solo diga "equipo de sonido". Un presupuesto serio detalla el equipo (modelo y cantidad), el transporte, el montaje y el desmontaje, las horas de técnico y el seguro de responsabilidad civil. Y, sobre todo, debería ser cerrado: si el día del evento aparecen extras, algo ha ido mal.

¿Alquilar solo el equipo o con técnico?

Para una reunión pequeña con un micro y música de fondo, puedes apañarte solo. Para cualquier cosa con público, discursos o actuación, te recomendamos técnico. No por vender horas: es que un equipo mal ajustado suena mal, acopla y acaba estropeando el evento. Lo explicamos con más detalle en qué equipo de sonido necesitas según el número de invitados.

Cómo pedir presupuesto para que te lo den rápido y bien

Con estos datos cualquier empresa seria te responde en uno o dos días:

1. Fecha y horario (a qué hora empieza y a qué hora acaba).
2. Lugar exacto, e interior o exterior.
3. Número de personas.
4. Qué va a pasar: discursos, DJ, banda, orquesta, proyección…
5. Si hay corriente eléctrica suficiente o hace falta generador.

Si quieres, mándanos esos datos y te enviamos un presupuesto cerrado para tu evento. Trabajamos desde La Solana (Ciudad Real) en toda Castilla-La Mancha, Madrid y el resto de España. Más información en alquiler de sonido e iluminación.